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兰州交通大学研究生学籍管理规定(试行)

作者:   时间:2011-08-21 18:51:02

    第一条  为了贯彻国家的教育方针,加强和完善研究生的学籍管理,维护正常的教学秩序,促进研究生德、智、体、美全面发展,保证研究生的培养质量,依据教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第21号)的精神,结合我校的具体情况,特制定本规定。
    第二条  本规定适用于兰州交通大学按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。
 
第二章  入学与注册
    第三条  按国家招生规定录取的新生,须持兰州交通大学研究生录取通知书及其他有关证件,按规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应凭有关证明向研究生处请假,请假一般不得超过两周。
    第四条  新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其入学资格进行复查,复查合格者准予注册,取得学籍。
    第五条  新生有下列情况之一者,取消入学资格:
    (一)无故逾期两周不报到者;
    (二)病、事假期满,未履行相关手续仍不报到者;
    (三)入学复查不合格者;
    (四)保留入学资格期满而未按规定申请入学,或申请入学但复查不合格者;
    (五)弄虚作假、徇私舞弊取得入学资格者。
    第六条  对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医疗单位诊断不宜在校学习的,由本人申请,经研究生处批准,可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校研究生的待遇。保留入学资格的新生,在保留入学资格期内经治疗康复,须在下学年新生入学前向研究生处提出入学申请,经复查合格(含身体、政治思想等),可重新办理入学手续;复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
    第七条  每学期开学时,研究生须按学校规定的日期返校,本人持研究生证到所在学院办理注册手续,不能如期注册者,须事先办理请假手续并出具必要的证明材料,报研究生处备案。未请假或请假未获批准而不如期注册者,按旷课处理。
    未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。
    委托培养的研究生,如果委托单位不按委托合同规定按时缴纳培养费者,不予注册。
 
第三章  考核与成绩记载
    第八条  研究生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。
    第九条  研究生必须按培养方案的要求,在导师的指导下制定个人培养计划并合理安排学习进度,每学期选课不宜超过20学分。
    第十条  课程考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式按《兰州交通大学研究生课程考核和成绩管理办法》有关规定执行。
    第十一条  研究生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结和师生民主评议等形式进行。各学院需按学期组织对研究生思想品德的考核,并将鉴定结果留存、备查。
    第十二条  研究生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为0分,并视其违纪或者作弊情节,依据《兰州交通大学学生违纪处理条例》给予批评教育和相应的纪律处分。
    第十三条  研究生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。研究生请病假,在校期间凭校医院证明,外出期间需凭二级甲等(县级)以上医院证明。请病假、事假三天以内,由导师审批,报学院备案;三天以上、两周以内的由主管院长审批;两周以上报研究生处主管领导审批;经批准请假的学生,返校后应立即到学院办理销假手续。未经批准擅自离校,一律按旷课处理。
    研究生因实习、实践或撰写论文需要外出者,应由本人提出申请,导师及学院主管院长同意(签署意见、盖章)后,报研究生处备案。
    第十四条  研究生在学期间原则上不得请假出国探亲。自费出国进修、留学等事宜按国家有关规定办理。
 
第四章  转专业与转学
    第十五条  研究生在学期间一般不得转专业。但对符合下列条件之一的研究生,可以酌情予以考虑,但须执行严格的审批程序。
    (一)所学专业停办;
    (二)导师出国长期不归或调动工作或因其他特殊原因不能继续履行指导职责,且原专业无法调整安排;
    (三)因身体原因不能继续原专业学习;
    (四)其他特殊原因。
    第十六条  研究生转专业的具体要求:
    (一)转专业一般应在本一级学科内进行;
    (二)因特殊原因在本一级学科内无法解决的,可转往同一学科门类中的其它相近专业。不允许跨学科门类转专业;以同等学力考入的研究生不得申请转专业;
    (三)转专业必须在第一学年提出;
    (四)转往另一专业后,必须在规定的时间内按该专业培养方案修完相关课程且成绩合格;
    (五)转专业由本人提出申请,经导师和所在学院同意,并征得拟转入学院同意,在落实导师和培养条件后,报研究生处批准。
    第十七条  学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经研究生本人同意,必要时可以适当调整所学专业。
    第十八条  研究生一般应在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。
    第十九条  研究生有下列情形之一的,不得转学:
    (一)入学未满一学期者;
    (二)招生时确定为定向、委托培养者;
    (三)应予退学者;
    (四)其他无正当理由者。
    第二十条  研究生转学,经两校同意,按省教育厅有关规定执行。
 
第五章  休学与复学
    第二十一条  全日制硕士研究生学制为3年,博士研究生学制为3-5年,研究生可以分阶段完成学业。
    第二十二条  学生申请休学或者学校认为应当休学者,由本人提出休学申请,经导师同意、主管院长签署意见,报研究生处批准。研究生休学一般以一学期为限,期满后仍不能复学的,可申请继续休学,但累计休学时间一般不超过1年。
    第二十三条  在校研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。
    第二十四条  休学学生应当办理休学手续离校,学校保留其学籍。研究生休学期间,不享受在校学生的待遇。休学期间患病,其医疗费按有关规定办理。
    第二十五条  休学研究生须在休学期满前两周提出复学申请。因病休学者须持学校指定的二级甲等以上医院的诊断证明,经复查合格、研究生所在学院同意、研究生处批准,准予复学。复学者应按时到校办理复学手续。
    第二十六条  研究生休学期间有违法违纪行为且情节严重者,取消其复学资格,给予退学或其他相应处理。
 
第六章  退  学
    第二十七条  研究生有下列情形之一,应予退学:
    (一)硕士研究生一学期有两门学位课程考试不及格,或一门学位课程考试不及格经重修后仍不及格者;博士研究生有一门学位课程考试不及格经重修仍不及格者;
    (二)经过考核认为不宜继续培养或在学位论文工作中明显表现出科研能力差者;
    (三)休学期满,逾期两周不办理复学手续或申请复学经复查不合格者;
    (四)经学校指定的二级甲等以上医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者;
    (五)未请假离校连续两周未参加规定的教学活动者;
    (六)逾期两周未注册而又无正当事由者;
    (七)本人申请退学者;
    (八)因其他原因需退学者。
    第二十八条  对研究生的退学处理由所在学院提出意见并附必要的材料,报研究生处审核,由校长办公会议研究决定。
    第二十九条  对退学的研究生,学校出具退学决定书并送交本人,同时报甘肃省教育厅备案。
    (一)退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,学校报甘肃省毕业生就业部门办理相关手续;在规定期限内没有聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地;其他情况的研究生,退回其生源所在地。
    (二)退学的研究生,必须在两周内办理离校手续;不办理离校手续者,不发给肄业证书或学习证明。
    第三十条  研究生对退学处理有异议的,可依据《兰州交通大学学生申诉处理暂行办法》的规定提出申诉。
 
第七章  毕业、结业与肄业
    第三十一条  研究生在规定最长年限内修完教育教学计划规定内容,德、智、体、美考核合格,达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。
    第三十二条  研究生在规定最长年限内修完教育教学计划规定内容,但未达到毕业要求,准予结业,发给结业证书。退学的研究生,在校学习满一年以上者,发给肄业证书;学习不满一年者,发给学习证明。
    第三十三条  符合学位授予条件者,颁发学位证书。
    第三十四条  研究生提前完成培养计划所规定的课程学习和学位论文撰写,达到相应学术水平,可以按规定程序申请提前答辩、毕业并获得学位。提前毕业申请,由研究生本人在通过中期考核后提出,经导师及所在学院批准,并报研究生处审批。提前毕业的研究生应按照正常毕业研究生缴纳全部学费。
    第三十五条  研究生毕业前,其所在的学院应对其德、智、体、美诸方面作全面鉴定,包括政治态度、思想意识、道德品质以及业务能力、学术水平、身体和健康状况等,并填写《兰州交通大学毕业研究生登记表》,经研究生处审核后,将鉴定材料归入本人档案。
    第三十六条  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学位证书。
    第三十七条  学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕业(结业)证书信息报甘肃省教育厅注册,并由甘肃省教育厅报国家教育部备案。
    第三十八条  对违反国家招生规定的入学者,学校不发给学历证书、学位证书; 对已发的学历证书、学位证书,学校予以追回并报甘肃省教育厅,宣布证书无效。
    第三十九条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,研究生处核实后出具相应的证明书。
 
第八章  奖励与处分
    第四十条  研究生处和各院要定期对研究生进行全面考核,对在德、智、体、美等方面全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的研究生,按学校的相关文件予以表彰和奖励。
    第四十一条  研究生应遵守学校的各项规章制度,对违反校规校纪的研究生,参照《兰州交通大学学生违纪处理条例》相关条款给予纪律处分。
    第四十二条  研究生对处分决定有异议的,可依据《兰州交通大学学生申诉处理暂行办法》的规定提出申诉。
 
第九章  定向、委托培养研究生
    第四十三条  定向、委托培养研究生,必须在入学前由定向或委托培养单位与学校、研究生三方共同签署具有法律效力的合同书并认真履行。如违约,违约方要承担相应责任。定向、委托培养研究生在校学习期间的学籍管理,除定向、委托合同另有规定外,按本规定执行。
    第四十四条  定向、委托培养研究生申请休学、退学、转专业、出国(境)、延期和提前毕业、报考博士研究生或做博士后研究等事项,须征得定向或委托培养单位同意,并由该单位人事部门出具书面意见,方可办理有关手续。对定向、委托培养研究生的学籍处理或纪律处分,由学校通知定向、委托培养单位。
    第四十五条  定向、委托培养研究生毕业后一律回定向、委托单位工作。其毕业证书或结业证书、学位证书及有关学籍档案由研究生处寄给定向、委托培养单位。
 
第十章  附 则
    第四十六条  本规定自公布之日起施行,原《兰州交通大学研究生学籍管理规定》同时废止。其他有关文件与本规定不一致的,以本规定为准。
    第四十七条  本规定由研究生处负责解释。